Для обучающихся в распоряжении ЧОУ ВО «КИГИТ» имеется 3 компьютерных класса и зал электронных ресурсов, которые оборудованы современными компьютерами и специализироваными программными продуктами, в соответствии с учебным процессом.
Общее количество информационно-технических средств, используемых в учебных целях, насчитывает 44 компьютера. . Один из классов оборудован лингафонным оборудованием для изучения иностранных языков. 10 аудиторий имеют проекторы и интерактивные доски для визуального освоения учебного материала. Каждый компьютер имеет безопасный, высокоскоростной доступ в сеть Интернет. Также в ВУЗе функционирует бесплатный доступ в Интернет через Wi-Fi.
Оснащение программным обеспечением компьютерных классов соответствует нынешним тенденциям развития информационных систем. Регулярное обновление учебных программ позволяет студентам использовать практический опыт и в будущем.
Зал электронных ресурсов располагает шестью рабочими местами, оснащенными компьютерной техникой, обеспеченной выходом в Интернет. К услугам пользователей учебная и учебно-методическая литература, демонстрационные материалы на CD и DVD-дисках. Со всех компьютеров осуществляется доступ к локальной полнотекстовой базе данных «Литература КИГИТ», в которой собираются материалы в помощь студентам. Представлены справочно-правовые системы «Гарант» и «КонсультантПлюс», регулярно обновляющиеся актуальными нормативно-правовыми актами.
В 2014 году библиотека КИГИТ получила доступ к электронно-библиотечной системе (ЭБС) «IPRbooks», соответствующей требованиям законодательства РФ в сфере образования. В базе ЭБС «IPRbooks» содержится более 12 000 изданий – это учебные, научные и периодические издания, по различным направлениям подготовки специалистов. В зале электронных ресурсов каждый пользователь получает персональный логин и пароль для работы с ней.
Справочно-библиографический аппарат библиотеки включает алфавитный и систематический каталог, каталог электронных ресурсов, картотеку периодических изданий.
С января 2014 года началась работа по формированию электронного каталога в автоматизированной библиотечной системе «ИРБИС64». На 01.10.2015 г. электронный каталог содержит 3200 библиографических записей на литературу, представленную в зале научных и периодических изданий. Работа по наполнению каталога продолжается.
Пользователями библиотеки являются: студенты, профессорско-преподавательский состав, сотрудники ЧОУ ВО «КИГИТ», которые имеют право:
- Бесплатно пользоваться основными видами библиотечно-информационных услуг;
- Получать книги и другие источники информации на абонементе, в зале научных и периодических изданий;
- Получать полную информацию о составе фондов библиотеки через систему каталогов и другие формы библиотечного информирования;
- Копировать информацию на электронный носитель;
- Пользоваться справочно-правовыми системами, локальными базами данных и ЭБС «IPRbooks».
Обучение студентов реализовано на базе интегрированной системы управления учебным процессом «ИСУ ВУЗ». Программный комплекс «ИСУ ВУЗ» позволяет объединить в себе задачи управления учебным процессом, автоматизированного контроля знаний студентов, формирования электронного банка данных учебно-методических материалов, контроля исполнительской дисциплины и критериальных показателей образовательного учреждения.
К основным особенностям системы ИСУ ВУЗ относится:
- многофункциональность системы, что позволило решение всех основных задач по управлению учебным процессом реализовать в рамках единой информационной системы;
- модульная структура системы, позволяющая гибко распределять функции среди рабочих мест организаторов учебного процесса и адаптировать систему под особенности конкретного ВУЗа;
- наличие интегрированных подсистем документооборота и контроля исполнительской дисциплины, позволяющих автоматически формировать полный пакет документов по управлению учебным процессом, автоматически отслеживать выполнение принятых решений в соответствии с нормативными сроками;
- масштабируемость системы, которая позволяет в рамках единого комплекса управлять образовательными процессами различного типа, форм и технологий обучения;
- открытость системы, что позволяет организовывать взаимодействие с другими информационными системами (бухгалтерскими, системами контроля доступа и т.д.).
Программный комплекс состоит из шести основных подсистем, которые обеспечивают весь цикл процесса организации обучения студентов от поступления до выпуска, охватывают весь функционал обеспечивающих и организующих подразделений образовательного учреждения. Каждая подсистема укомплектована необходимыми функциональными модулями, которые реализуют миссию подсистемы в программном комплексе. Работа всех подсистем в едином комплексе и с единой базой данных позволяет обеспечить выполнение основных принципов системы управления.
Подсистема обеспечения учебного процесса позволяет создавать в системе модель образовательного учреждения; вести полнофункциональную кадровую работу с сотрудниками и студентами образовательного учреждения; создавать и сопровождать депозитарий учебно-методического материала, включающий в себя электронный учебно-методический и контрольно-измерительный материал различного типа.
Подсистема планирования учебного процесса позволяет разрабатывать многовариантные рабочие учебные планы по специальностям, формировать перечень приемных и итоговых государственных испытаний в соответствии с Государственными образовательными стандартами; формировать полную учебную нагрузку по предметам на календарный учебный год на уровне кафедры, факультета и образовательного учреждения в целом, включая план приема абитуриентов, текущее обучение студентов на всех курсах и выпуск специалистов с прохождением государственных испытаний; позволяет в автоматизированном режиме составлять расписание аудиторных занятий и сессий.
Подсистема организации учебного процесса охватывает весь цикл обучения студента от поступления до выпуска, отслеживает каждый этап этого цикла. Участники учебного процесса фиксируют в системе принятые решения, а система автоматически отслеживает исполнения принятых управленческих решений до логического конца и позволяет формировать на каждом этапе все документы, предусмотренные порядком ведения учебного процесса. Подсистема позволяет организовывать полнофункциональную работу деканатов по управлению учебным процессом, автоматически формировать индивидуальные учебные планы для студентов. Позволяет принимать решения о допуске к обучению, к участию в экзаменационной сессии, осуществлять перевод с курса на курс, направлять студента на отчисление, другую форму или вид обучения, допускать к итоговым аттестационным испытаниям. Подсистема позволяет предоставлять студенту возможность удаленного доступа к электронному учебно-методическому и контрольно-измерительному материалу.
Информационно-аналитическая подсистема позволяет проводить анализ деятельности профессорско-преподавательского состава.
Подсистема контроля исполнительской дисциплины организует автоматические задания, определяемые действиями участников учебного процесса и регламентные задания, определяемые графиками учебного процесса.
Подсистема архивации протоколирует все действия в системе, формирует сведения о хронологии обучения и архивы документов, позволяет проводить аудит изменений данных.
